الزملاء الكرام
بعد التحية والتقدير

بناء على الاعتراضات الأخيرة على التواقيع والصور الإستفزازية وبعد اجتماع وتداول بين أعضاء الإدارة حول تأطير استعمال التواقيع بشكل عام في النادي. ننشر هذا التعميم والذي سيتم تطبيقه حال نشره وستتم إعادة صياغته وإضافته لوثيقة النادي ضمن بند مستقل لاحقاً
وعليه تقرر ما يلي:
أولاً: الإطار التشريعي:
1- ينطبق على التواقيع ما ينطبق على مواضيع الحوار من قوانين.
2- يحظر استخدام التواقيع المستفزة للأديان والمقدسات الدينية والإنسانية والتي تتعرض بشكل مباشر لشخصيات عامة لاستحالة كتابتها ضمن سياق موضوعي يمكن المجادلة به.

ثانياً: آليات الإجراءات الإدارية:
1- تحتفظ الإدارة لنفسها حق حذف أي توقيع تعتبره بناء على التأطير المشروح بـ "أولاً" استفزازياً، وتتعهد بإرسال طلب تعديلالتوقيع على رسائل الزميل المتضرر تطالبه بتعديل توقيعه.
2- بحال عدم استجابة العضو مع القرار الإداري خلال 24 ساعة من الإجراء يحق للإدارة حذف التوقيع نهائياً. ويستثنى من ذلك الحالات المشروحة بالبند الرابع أدناه.
3- يحق للعضو وبعد استجابته لطلب الإدارة الاعتراض على الإجراء الإداري بساحة الشكاوي مع تعليل الأسباب، كما يحق للأعضاء التدخل بهذه الشكوى بما لا يخالف وثيقة النادي في حال اعتراضهم أو تأييدهم للعضو وذلك حرصاً على الأخذ بأكبر عدد من الآراء. ويكون للإدارة القرار الأخير مع تعهدها بضرورة تعليل قرارها.
4- بحال التغيب القسري للعضو المتضرر يمكن تمديد فترة التجميد لفترة ثلاثة أيام.