كل الخطوات نقوم بها من خلال Adobe Acrobat Professional وأنا أستعمل الآن الإصدار الثامن وسأصف مختلف المراحل لإنشاء ملف:
1- Create Pdf ---> From multiple files
2 - اختيار ملفات الصور أو مجلد الصور ويفضل أن تكون بامتداد tif
3- يفضّل أن تكون الصور مرقمة بطريقة يتعرّف عليها البرنامج آليا. وذلك لا يتمّ إلاّ إذا كانت أسماء الملفات ذات أرقام ثلاثة، مثلا: 001, 002, 007, 017, 122, 399,,,
والسبب أن الكتاب يتضمّن غالبا من الصفحات ما بين 100 و999 فإذا جاوز العدد ذلك فينبغي أن تكون أسماء الملفات ذات 4 أرقام وهكذا دواليك
4- بعد إنشاء الملف وحفظه ينبغي حذف الزوائد عبر قائمة Document ثم Examine document بعد لحظات يقدّم البرنامج ما يمكن الاستغناء عنه، اضغط موافق
5- إذا كان هامش البياض مقبولا فيمكن المرور مباشرة إلى الخطوة الأخيرة وهي من Advanced نذهب إلى PDF optimizer نترك الإعدادات كما هي إلاّ الخيار الأخير وهو compression فنجعله من القائمة المنسدلة JBIG2 ثم نضغط ok ويستحسن حفظ الملف باسم مختلف حفاظا على العمل في نسخته الأولى
6- إذا كان هامش البياض على الجنبات غير كاف فنقوم بالآتي:
>> على يسار صفحة البرنامج/الملف نضغط على pages فوق Bookmarks فنجد صفحات الملف بهيئة صغيرة، ننقر بيمين الفأرة على إحدى الصفحات فتظهر قائمة من الخيارات أولها insert pages وآخرها page properties بين ذلك نجد crop pages وهي التي تهمّنا هنا. أجد في أسفل النافذة change page size وأمام خانة page sizes من المفروض أن تجد none ، من القائمة المنسدلة لها اختر المقاسات المناسبة، ومن المفروض أن يكون A4 أفضلها, ولكن لا يهمّ يمكن تجربة الباقي، وانظر أيها أفضل.
>> بعد اختيار أنسب المقاسات للهامش، تجد على يمين نفس النافذة مربعا خاصا بـ Page range يرجى تحديد All حتى نطبق المقاس الجديد على جميع الصفحات
>> يمكن في حال كان الهامش كبيرا بسبب المقاس الجديد أن نعود إلى نفس النافذة ونقلّص الهوامش أعلى/ أسفل / يمين / يسار من المربع المسمى Margin Controls ولا ينسى المرء اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه
7- يمكن أيضا الاستعانة بأمر في Document أعلى الشاشة قرب File / Edit / View وهو المسمى Optimize scanned pdf للتخفيف من الحجم وحذف بعض الشوائب. ولكن هذه العملية الأخيرة لا ينصح بها دائما لأنها تجعل النص أحيانا مشوّها غير واضح

(f)
بانتظارك