تعمدت كتابة هذا الموضوع هنا و ليس في ساحة "حاسوب و شبكات" من أجل أن أحظى بانتباه بعض الزملاء المميزين في ساحة "قرأت لك". أحب أن أعرف عن عاداتكم في تنظيم ملفاتكم الالكترونية. باختصار, كيف تنظمون مكتبتكم الالكترونية؟ ماذا عن طريقة تسمية الملفات؟ هل تستخدمون برامج فهرسة معينة؟
بالنسبة لي, حجم المكتبة عندي أكثر من 8 غيغابايت, أغلبها كتب علمية. دائما أضيف إليها الجديد. لاوقت عندي للقراءة الآن لكنني أتأمل أن استفيد منها مستقبلا و أفيد غيري أيضا.
طريقة التنظيم بدائية, وضعت الكتب ضمن مجلدات على الهارد ديسك, بطريقة هرمية, و اعتمدت على تصنيف الكتب كما أراه, مثلا: عندي مجلد عن الكتب باللغة الانكليزية, ضمنه مجلد عن علوم الكمبيوتر, ضمنه مجلد عن لغات البرمجة, ضمنه مجلد عن لغة جافا و غيرها . وجدت على الويب نظم تصنيف جاهزة مثل
Library_of_Congress_Classification و
List_of_Dewey_Decimal_classes لم استخدم هذه النظم لأن مكتبتي أبسط و ليست بهذا التنوع الذي تحتاج به إلى مثل هذه الأنظمة الإحترافية. أحيانا أضع مئات الكتب ذات المواضيع المختلفة عن بعضها قليلا في نفس المجلد لأنني لا أريد أن أنشئ أقساما جديدة.
تسمية الملفات, لم أعتمد نظاما موحدا لتسمية الملفات . بعض الملفات مسماة عندي باسم عنوان الكتاب فقط. بعضها مسماة باسم دار النشر أولا ثم عنوان الكتاب ثم اسماء المؤلفين و بعضها الأخر مسمى برقم هو رقم ISBN للكتاب. عدم اعتماد سياسة واحدة للتسمية سببت لي بعض المشاكل. أحيانا يكون عندي عدة نسخ لنفس الكتاب, كل منها باسم مختلف , المفروض أن يكون عندي نسخة واحدة فقط و عملية التأكد من عدم التكرار في الكتب صعبة بسبب هذه الفوضى.
بالنسبة للبحث عن الكتاب,استخدم طريقتين, الأولى :استعمل
Google Desktop يجد الكتاب ضمن ملفاتك بسرعة و أكثر من ذلك يسمح لك أن تبحث عن نص ما (مجموعة كلمات مفتاحية) و يجد الكتب التي وردت فيها هذه الكلمات بشكل سريع جدا (بافتراض أن الكتب غير معمولة بطريقة التصوير بالسكانر). الطريقة الثانية: الذهاب إلى الكتاب مباشرة أو إلى المجلد الذي يحوي مجموعة الكتب في ذلك الاختصاص ثم استعرض عناوين الكتب واحدا بعد واحد حتى أجد الكتاب.
بالنسبة لاستخدام برامج الفهرسة بحثت ووجدت العديد منها. جربت بعضها لعدة ساعات ولم أكمل العمل فيها لأنه كان يجب أن أستخدمها منذ البداية, و الآن ليس عندي الوقت لإعادة إضافة الكتب واحدا تلو الآخر ضمن برنامج الفهرسة. الـ
EndNote ينفع هنا لكنه غير مجاني. هناك برامج مجانية عديدة أظن أن أفضلها
ELibPro و فيه إمكانية البحث ضمن موقع الأمازون وجلب المعلومات من هذا الموقع و ربطها بملف موجود ضمن جهازك كما في الصورة التالية :
elibpro.
نصحني أحد الأصدقاء من يومين بتجريب أحد البرامج الخاصة بفهرسة المقالات. جربت البرنامج ووجدت أن له إمكانيات ممتازة في تنظيم الكتب و المقالات و صفحات الويب و غيرها من الموارد الموجودة على جهازي أو على الويب. و يمتاز بسهولة الاستخدام. لاحقا سأبوح باسم البرنامج و سأتحدث عن إمكاناته ببعض التفصيل.
تحياتي
بحث
قائمة الأعضاء
التقويم
وثائق المساعدة
/
كيف تنظمون مكتباتكم الالكترونية؟
