الحواشي السفلية في وورد خاصية مهمة تمكن من الاحالة على المصادر التي اعتمدها الباحث في معلوماته ونظرا لكون التنسيق الافتراضي في الوورد هو إضافة هذه الحواشي في شكل رقم أعزل قد يتشابه مع غيره من الأرقام الواردة في النص أو يصعب اكتشافة عند المراجعة للبحث عن الإحالات الوارة في النص
والموضوع معروف ويمكن أن يكون أغلبكم على علم به ولكني حاولت هنا أن أقربه لكل من يحتاجه بشرح مصور متسلسل
سنستخدم في هذه الطريقة تسجيل ماكرو بمجرد الضغط عليه يقوم بعمل الحاشية وإحالتها في النص بين قوسين مع إضافة مسافة وماعليك إلا كتابه الحاشية فقط.
والماكرو لمن لايعرفه هو طريقة لتسجيل عدة خطوات وحفظها في زر من لوحة المفاتيح أو شريط الأدوات وبمجرد الضغط على ذلك الزر يقوم البرنامج بتكرار تلك الخطوات ليعطيك النتيجة التي توصلت إليها وهي في مثالنا وضع حاشية مع أقواس.
هام جدا:
- لابد من استخدام زر ليس له عمل في الوورد.
- لاتعمل خطوات لاداعي لها وتقيد حرفيا بالمطلوب فكثرة الخطوات قد تسبب مشاكل بالماكرو خاصة على الأجهزة البطيئة.
- استخدم لوحة المفاتيح فقط إن استطعت فهي أحسن واستخدامها بسيط فلكي تفتح أشرطة الأدوات اضغط alt مع الحرف الذي تحته خط من اسم الشريط ومن ثم الحرف الذي تحته خط من اسم الأمر لوحده وهكذا مع القوائم الفرعية مثلا لتسجيل ماكرو جديد: alt +حرف د ثم حرف ك ثم حرف س .
الخطوات
- افتح صفحة جديدة من برنامج وورد ، ويفضل أن تكون الصفحة على الخط ( traditional arabic) مقاس ( 18 ) ، ثم اكتب أي كلمة ( نادي الفكر العربي) مثلاً.
- من قائمة ( أدوات ) اختر ( ماكرو ) ثم اختر (ماكرو جديد ).
تظهر نافذة يطلب فيها كتابة اسم الماكرو ( ويفضل إبقاء الاسم كما هو ).
- من هذه النافذة ( تعيين الماكرو إلى ) وتحتها ( أشرطة الأدوات ) أو إلى ( لوحة المفاتيح ) ، ويفضل اختيار لوحة المفاتيح .
- اضغط على زر لوحة المفاتيح فتظهر نافذة ( تخصيص لوحة المفاتيح ) وهذه النافذة تعطيك الخيار في تحديد الزر الذي يقوم بعملية الحواشي السفلية ، اختر مثلاً مفتاح ( F11 ) ، ثم اضغط على زر ( تعيين ) ، ثم ( إغلاق ).
- يظهر على صفحة وورد واجهة الماكرو وله زران الإيقاف المؤقت ، والإيقاف النهائي .
- ضع الآن الأقواس التي ستكون على الإحالة أمام "نادي الفكر العربي" هكذا دون مسافة: () .
- لرفع القوسين عن مستوى النص ظلل القوسين ، ثم اختر من شريط الأدوات ( تنسيق ) ثم ( خط ) ضع حدد أمام خيار ( مرتفع ) في جزء تأثيرات ، ثم اضغط موافق .
- أزل التظليل عن القوسين ، وضع مؤشر الكتابة بينهما .
- افتح قائمة ( إدراج ) ثم اختر ( مرجع ) ثم ( حواشي سفلية ).
- تظهر نافذة فيها عدة اختيارات أهمها عند كلمة ( ترقيم ) اختر ( جديد لكل صفحة ) ،ثم اختر ( إدراج ).
- سيظهر القوسان والرقم بينهما وقد ارتفعا قليلا مستوى الكتابة ، في أسفل الصفحة تجد أن رقم الحاشية من غير أقواس .
- اكتب القوس الأخير الآن ومن ثم حرك السهم للخلف عن القوس واضغط زر تراجع "back space" ثم اضغط زر home واكتب القوس الأول كرر الضغط على home ليعود المؤشر للبداية.
- اضغط على SHIFT مع عدم تحريرها واضغط على السهم اليسار لتحديد القوسين والرقم في الحاشية السفلية.
- اختر من شريط الأدوات ( تنسيق ) ثم ( خط ) ثم من جزء تأثيرات أزل العلامة من أمام خياري ( مرتفع )
و ( منخفض )، ثم اضغط موافق .
"إذا أردت أن يكون خط الحاشية السفلية أكبر أو أصغر من الافتراضي وهو رقم 10 بإمكانك تغييره من تحت خيار الحجم"
- اضغط زر ( END ) ثم زر المسافة في لوحة المفاتيح حتى يجعل مسافة دائماً بين القوس وما ستكتبه بعدها.
"يمكنك إضافة شرطة أمام الرقم قبل الكتابة ثم مسافة فهي أحسن من حيث الشكل"
الآن اكتمل التسجيل الذي سنستخدمه وبقيت الخطوة الأخيرة وهي الإيقاف للتسجيل
- من واجهة الماكرو اضغط على زر إيقاف .
تمرين:
اكتب الآن كلمة واضغط على: F11
لاحظ أن الرقم قد تم إدراجه بين قوسين في الأعلى والأسفل إن لم تظهر النتيجة في المحاولة الأولى كرر الخطوات وابحث عن الخطوات الناقصة التي تجاوزتها.
ملاحظة : المساحة هنا لا تقبل اكثر من 10 صور ولذلك لم نكمل باقي الصور التوضيحية
الموضوع منقول
تحياتي